Investor Relations
Sincerity Managing
| 主旨 | 檔案連結(jié) | |
|---|---|---|
| 公司履行誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)之情形 | ||
2024年誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)執(zhí)行情形
本公司設(shè)置隸屬於董事會(huì)之企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)專(zhuān)責(zé)單位，由人力資源處負(fù)責(zé)推動(dòng)本集團(tuán)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜，並於每年至少一次向董事會(huì)報(bào)告，最近已於2024年8月9日向董事會(huì)報(bào)告。
本公司「誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作業(yè)程序及行為指南」係由人力資源處訂定，且本政策暨守則之訂定、修正或廢止應(yīng)經(jīng)董事會(huì)同意。本公司董事會(huì)係盡善良管理人之注意義務(wù)，監(jiān)督公司防止不誠(chéng)信行為，以確保誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)政策之落實(shí)。
另外為避免本公司或內(nèi)部人因未諳法規(guī)規(guī)範(fàn)誤觸或有意觸犯內(nèi)線(xiàn)交易相關(guān)規(guī)定，造成公司或內(nèi)部人訟案纒身，損及聲譽(yù)之情事，訂立「防範(fàn)內(nèi)線(xiàn)交易管理作業(yè)程序」，防範(fàn)內(nèi)線(xiàn)交易，保障投資人及維護(hù)本公司權(quán)益。
●2024 年誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)執(zhí)行狀況如下表：
| 管道 | 措施 |
|---|---|
| 入職管理 | 簽署「任用同意書(shū)」、「員工工作守則」、「智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)及保密同意書(shū)」、申報(bào)親屬關(guān)係。 |
| 對(duì)內(nèi)管理 | 大成「工作規(guī)則」(含懲戒措施)、電腦資訊系統(tǒng)使用管理稽核制度、利益衝突申報(bào)機(jī)制、年度績(jī)效考核。 |
| 對(duì)外管理 | 年報(bào)對(duì)外宣示誠(chéng)信政策、商業(yè)關(guān)係評(píng)估與建立、契約條款。 |
| 成效評(píng)估 | 收集員工及利害關(guān)係人回饋、分析檢舉案件處理結(jié)果。 |
| 教育訓(xùn)練 | 1.職員新人訓(xùn)必修課程：?jiǎn)T工工作守則，約150人/年。 2.透過(guò)DaChan e學(xué)院辦理相關(guān)課程對(duì)現(xiàn)任董事及員工等內(nèi)部人進(jìn)行教育宣導(dǎo)，合計(jì)1小時(shí)。課程內(nèi)容包括：誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)及禁止內(nèi)線(xiàn)交易法令宣導(dǎo)(2022年受訓(xùn)員工人數(shù):7人/ 2023年受訓(xùn)員工人數(shù):24人/ 2024年受訓(xùn)員工人數(shù):113 人)。 3.於2024年10月07日以E-mail方式寄發(fā)宣導(dǎo)通知予各董事，通知所有董事董事會(huì)開(kāi)會(huì)日期，以及財(cái)務(wù)報(bào)告公告前之封閉期間，以達(dá)教育宣導(dǎo)禁止內(nèi)線(xiàn)交易目的。 |
檢舉辦法與申訴管道
本公司基於公平、誠(chéng)實(shí)、守信、透明原則從事商業(yè)活動(dòng)，為落實(shí)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)政策，並積極防範(fàn)不誠(chéng)信行為，設(shè)有相關(guān)檢舉申訴管道，如發(fā)現(xiàn)或接獲檢舉本公司人員涉有不誠(chéng)信之行為時(shí)，應(yīng)即刻查明相關(guān)事實(shí)，並請(qǐng)檢舉人提供相關(guān)明確資訊及文件，檢舉資訊我們將予以保密，及依法採(cǎi)取保護(hù)措施保護(hù)檢舉人的個(gè)人資料。如經(jīng)證實(shí)確有違反相關(guān)法令或本公司誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)政策與規(guī)定者，應(yīng)立即要求行為人停止相關(guān)行為，並為適當(dāng)之處置，且於必要時(shí)透過(guò)法律程序請(qǐng)求損害賠償，以維護(hù)公司之名譽(yù)及權(quán)益。 本公司對(duì)於已發(fā)生之不誠(chéng)信行為，應(yīng)責(zé)相關(guān)單位檢討相關(guān)內(nèi)部控制制度及作業(yè)程序，並提出改善措施，以杜絕相同行為再次發(fā)生。
●對(duì)於公司內(nèi)、外部人員不合法(包括貪汙)與不道德行為之申訴管道：
申訴專(zhuān)線(xiàn)電話(huà): 0800-253-111
申訴專(zhuān)用電子信箱: 995@ms.greatwall.com.tw